In Italia, la protezione dei dati personali è regolata dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) dell’Unione Europea, che è stato recepito nel diritto italiano dal Decreto legislativo 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali). Le figure chiave coinvolte nel trattamento dei dati all’interno di un’azienda sono il Data Protection Officer (DPO), il Titolare del Trattamento dei Dati e il Responsabile del Trattamento dei Dati.
Data Protection Officer (DPO)
Il Data Protection Officer è un ruolo obbligatorio per alcune organizzazioni, come indicato dall’articolo 37 del GDPR. Il DPO ha il compito principale di garantire la conformità dell’azienda alle norme sulla protezione dei dati personali. Le sue responsabilità includono:
- Monitorare l’applicazione delle leggi sulla protezione dei dati all’interno dell’organizzazione.
- Fornire consulenza sulla valutazione dell’impatto sulla protezione dei dati e sulla gestione del rischio.
- Collaborare con l’autorità di controllo (in Italia, il Garante per la protezione dei dati personali).
- Essere un punto di contatto per le comunicazioni con l’autorità di controllo e con gli individui interessati.
- Condurre formazioni interne sulle norme di protezione dei dati e sensibilizzare il personale.
Il DPO deve agire in modo indipendente ed essere esperto in materia di protezione dei dati. Può essere un dipendente dell’azienda o un consulente esterno.
Titolare del Trattamento dei Dati:
Il Titolare del Trattamento dei Dati è l’organizzazione o l’azienda che determina gli scopi e i mezzi del trattamento dei dati personali. In altre parole, il Titolare del Trattamento è colui che decide perché e come i dati personali vengono trattati. Le sue responsabilità principali includono:
- Assicurarsi che il trattamento dei dati personali sia conforme alle norme di protezione dei dati.
- Definire le finalità del trattamento dei dati e garantire che queste finalità siano legittime e specifiche.
- Assicurarsi che siano applicate misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali.
- Garantire che siano rispettati i diritti degli individui interessati.
Il Titolare del Trattamento dei Dati può essere una persona fisica, un’organizzazione o un’azienda.
Responsabile del Trattamento dei Dati:
Il Responsabile del Trattamento dei Dati è una figura che agisce sotto l’autorità del Titolare del Trattamento dei Dati. Può essere un dipendente dell’azienda o una terza parte incaricata del trattamento dei dati per conto del Titolare del Trattamento. Le sue responsabilità principali includono:
- Trattare i dati personali solo secondo le istruzioni del Titolare del Trattamento dei Dati.
- Garantire che il trattamento dei dati personali sia eseguito in conformità con le istruzioni del Titolare del Trattamento e nel rispetto delle leggi sulla protezione dei dati.
- Collaborare con il Titolare del Trattamento dei Dati per garantire la sicurezza e l’integrità dei dati personali.
- Svolgere il trattamento dei dati solo su istruzioni documentate del Titolare del Trattamento, a meno che non sia richiesto dalla legge.
- Mantenere un registro delle attività di trattamento dei dati effettuate per conto del Titolare del Trattamento.
- Cooperare con l’autorità di controllo e fornire informazioni richieste in relazione al trattamento dei dati.
È importante notare che, sebbene il Titolare del Trattamento e il Responsabile del Trattamento possano sovrapporsi nelle loro responsabilità, il Titolare del Trattamento è colui che determina gli scopi e i mezzi del trattamento, mentre il Responsabile del Trattamento svolge il trattamento dei dati per conto del Titolare.
In alcuni casi, il Titolare del Trattamento o il Responsabile del Trattamento possono designare un Data Protection Officer (DPO) per garantire la conformità alle norme sulla protezione dei dati. Tuttavia, la designazione di un DPO è obbligatoria solo per alcune organizzazioni, come specificato dal GDPR.
In conclusione
il DPO ha il compito di garantire la conformità alle norme sulla protezione dei dati, il Titolare del Trattamento determina gli scopi e i mezzi del trattamento dei dati, mentre il Responsabile del Trattamento svolge il trattamento dei dati per conto del Titolare, seguendo le sue istruzioni.